当社における個人情報の取り扱いについて

※Eightサービスの個人情報の取扱いは こちら

1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

   Sansan株式会社

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

   最高情報セキュリティ責任者（CISO） （連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

3. 個人情報を取得する際の利用目的

   当社の業態が、お客様からの委託を受けて、企業並びに個人向けの情報管理サービス（以下、「情報管理サービス等」という。）であることを踏まえて、当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

   1. (1) お客様の個人情報

      • ご契約内容を実施し適切に管理するため

   2. (2) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報

      • ご契約内容を実施し適切に管理するため

   3. (3) お取引先様の個人情報

      • ご契約内容を実施し適切に管理するため

   4. (4) 株主の皆様の個人情報

      • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
      • 当社から各種便宜を供与するため
      • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
      • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

   5. (5) 当社への入社を希望される皆様の個人情報

      • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
      • 採用選考業務のため

   6. (6) 当社の社員の個人情報

      • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため
      • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
      • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
      • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため
      • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
      • 適正な健康管理のため。（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。）

   7. (7) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報

      • 当社の接客態度等の向上のため
      • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため

   8. (8) 公開されている個人情報（法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、本人又は当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を含む。）及び報道機関等の提携先から提供を受けた個人情報（以下、合わせて「公開情報等」という。）

      • 情報管理サービス等を提供するにあたり情報を最新に保つため
      • 情報管理サービス等を利用するお客様又は提携先に、本人の求めに応じて第三者への提供を停止することを条件として、公開情報等を情報提供するため
        • 第三者提供される公開情報の内容
          会社名・部署名・役職・住所・氏名・連絡先等
        • 第三者提供される公開情報の提供方法
          電話、FAX、電子メール・インターネットなどの手段、方法
        • 第三者提供される公開情報の第三者提供の停止
          本人の求めに応じて公開情報等の第三者提供は停止します。停止をお求めになる場合は、次のメールアドレスまでご連絡ください。
          

4. 個人情報の共同利用

   1. (1)共同して利用される個人情報の項目

      前記「個人情報を取得する際の利用目的」のために取得した個人情報の項目は、必要に応じて当社子会社との間で共同利用する場合があります。

   2. (2) 共同して利用する者の範囲

      Sansan株式会社
      Sansan Global PTE. LTD.
      Sansan Corporation

   3. (3) 利用する者の利用目的

      前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ

   4. (4) 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

      Sansan株式会社

   5. (5) 取得方法

      電話・FAX・電子メール・インターネット等の手段、方法

5. 開示対象個人情報*1の利用目的

   前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ。但し（２）お客様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報は開示対象個人情報より除くものとします。

6. 開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き

   1. (1) 開示等の求めの手続き

      当社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法を、ご案内いたします。なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。

   2. (2) 手数料の額

      開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、１回の請求ごとに千円の手数料を申し受けます。また、内容により、作業工数が大きい場合は作業量に応じた手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡いたします。

7. 個人情報の提供・入力にあたっての注意事項

   必須項目以外の情報の提供は任意です。ただし、当該情報が提供されない場合にはお問合せ・ご質問等に適切に対処できない場合がございます。

8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

   1. (1) 当社は、情報管理サービス等を利用するお客様、本ホームページを利用するお客様及び訪問者（以下、合わせて「お客様等」という）のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、クッキー（Cookie）、ウェブビーコン、および類似の技術（以下、「クッキー等」といいます。）を利用して、お客様等の利用状況および属性情報を取得することがあります。ただし、クッキー等には個人情報は一切含まれず、お客様等を特定することはありません。
      なお、当社は、お客様等に最適な広告を配信するために、クッキー等を利用して、行動ターゲティング広告サービスを利用しています。このサービスを無効にしたい場合は、広告サービス提供企業が定める【手順】に従ってください。

   2. (2) 当社は、お客様等のIP アドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語等の情報を自動で生成し、保存する場合があります。これらの情報は利用者環境を分析し、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。

9. 外部サービスとの連携における個人情報の取得

   当社では、情報管理等サービスを外部サービスとも連携させております。お客様は、情報管理サービス等と外部サービスとの連携を許可または制限することができます。お客様が外部サービスとの連携を許可した場合、当社は、当該外部サービスによってお客様に明示された情報を取得し、情報管理サービス等を提供するために利用いたします。

10. 個人情報苦情及び相談窓口

    Sansan株式会社　
    個人情報苦情及びご相談窓口
    〒150-0001　東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
    TEL：03-6758-0033
    （受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時）