Sansan株式会社

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個人情報保護方針

Sansan株式会社は、
企業並びに個人のお客様向けの情報管理サービス（名刺データベース化等）を事業活動とし、
社会貢献をさせて頂いております。
また、近年の情報化の進展とプライバシー意識の向上により、
個人情報の適切な取り扱いが強く求められていると当社は考えております。
この考え方に基づき、当社は、自らの事業内容及び規模を考慮し、
下記の通り個人情報保護方針を定め、これに従うことで個人情報を適切に取扱います。

※Eightサービスの個人情報の取扱いはこちら

  1. 規範
    個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  2. 取得
    偽りその他不正の手段を用いず、個人情報を適正に取得します。
  3. 利用目的
    個人情報の取扱いに際しては、利用目的をできる限り特定します。
  4. 通知
    個人情報の取得に際し、JIS Q 15001：2006（以下、JIS Q 15001）の規定で定められた場合には、利用目的の通知等を行います。
  5. 利用
    特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を適切に取り扱い、かつそのための措置を講じます。
  6. 同意
    個人情報の取得、利用目的の変更やご本人へのアクセスにおいて、JIS Q 15001の規定に従い、ご本人の同意を得ます。
  7. 正確性
    利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。
  8. 安全管理
    個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの防止及び是正その他個人情報の安全管理に必要かつ適切な措置を講じます。
  9. 従業者
    個人情報の安全管理のために、従業者に対する必要かつ適切な監督、ならびに定期的に適切な教育を行います。
  10. 委託
    個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  11. 提供
    JIS Q 15001の規定に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供する際にはあらかじめご本人の同意を得ます。
  12. 開示
    開示対象個人情報の開示等の求めの手続に関して、JIS Q 15001の規定に従い、遅滞なく対応いたします。
  13. 苦情及び相談
    個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、その達成に必要な体制の整備に努めます。
  14. 監査
    私たちの個人情報保護マネジメントシステムのJIS Q 15001への適合状況、及び個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査します。
  15. 是正
    監査で見つかった不適合などに対する是正措置及び予防措置を確実に実施します。
  16. 見直し
    個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を図ります。

私たちが管理する個人情報の取り扱いに関しては、以下までお問合せ下さい。

（文中の「個人情報」、「個人情報保護マネジメントシステム」の定義は、JIS Q 15001:2006によります。）

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
Sansan株式会社　個人情報苦情及びご相談窓口
〒150-0001　東京都渋谷区神宮前5-52-2　
青山オーバルビル13F
TEL：03-6758-0033
（受付時間　月曜日～金曜日　祝祭日を除く　10時～16時）
制定日：2007年8月15日
最終改訂日：2013年3月3日
Sansan株式会社
代表取締役　寺田 親弘

当社における
個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
    Sansan株式会社
  2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
  3. 個人情報を取得する際の利用目的
    当社の業態が、お取引様からの委託を受けて、企業並びに個人のお客様向けの情報管理サービス（名刺データベース化等）であることを踏まえて、当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
    （１）お客様の個人情報
    • ご契約内容を実施し適切に管理するため
    （２）お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
    • ご契約内容を実施し適切に管理するため
    （３）お取引先様の個人情報
    • お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
    （４）株主の皆様の個人情報
    • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • 当社から各種便宜を供与するため
    • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
    • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
    （５）当社への入社を希望される皆様の個人情報
    • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
    • 採用選考業務のため
    （６）当社の社員の個人情報
    • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理のため。
    • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
    • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
    • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
    • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
    • 適正な健康管理のため。（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。）
    （７）当社へお問合せ頂いた方の個人情報
    • 当社の接客態度等の向上のため
    • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
    （８）公開されている個人情報（以下、法令に基づき又は本人若しくは法人その他の団体自らによって公開又は公表公開情報」という。）
    • 企業のナレッジ共有のためのサービスを提供するにあたり情報を最新に保つため
    • 当社が提供する名刺データベース化等のサービスの利用者又は提携先に、本人の求めに応じて第三者への提供を停止することを条件として、公開情報を第三者に提供するため
      1. 第三者提供される公開情報の内容
        会社名・部署名・役職・住所・氏名・連絡先等
      2. 第三者提供される公開情報の提供方法
        電話、FAX、電子メール・インターネットなどの手段、方法
      3. 第三者提供される公開情報の第三者提供の停止
        本人の求めに応じて公開情報の第三者提供は停止します。停止にあたっては、こちらよりお申し出いただきます。
  4. 個人情報の共同利用
    （１）共同して利用される個人情報の項目
    前記「個人情報を取得する際の利用目的」のために取得した個人情報の項目は、必要に応じて当社子会社との間で共同利用する場合があります。
    （２）共同して利用する者の範囲
    Sansan株式会社
    Sansan Global PTE. LTD.
    Sansan Corporation
    （３）利用する者の利用目的
    前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ
    （４）当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
    Sansan株式会社
  5. 開示対象個人情報*1の利用目的
    前記「個人情報を取得する際の利用目的」と同じ。但し（２）お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報は開示対象個人情報より除くものとします。
  6. 開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き
    （１）開示等の求めの手続き
    当社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法を、ご案内いたします。なお、手続 きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。
    （２）手数料の額
    開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、１回の請求ごとに千円の手数料を申し受けます。また、内容により、作業工数が大きい場合は作業量に応じた手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡いたします。
  7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    当社は、当社が提供する名刺データベース化等のサービスを利用するお客様及び本ホームページを利用するお客様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、クッキー（Cookie）、ウェブビーコン、および類似の技術（以下、「クッキー等」といいます。）を利用して、お客様の利用状況および属性情報を取得することがあります。ただし、クッキー等には個人情報は一切含まれず、お客様を特定することはありません。
    なお、当社は、お客様に最適な広告を配信するために、クッキー等を利用して、行動ターゲティング広告サービスを利用しています。このサービスを無効にしたい場合は、広告サービス提供企業が定める【手順】に従ってください。
  8. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先
    個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせは、下記までお願いします。
    なお所属している認定個人情報保護団体はありません。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
Sansan株式会社　個人情報苦情及びご相談窓口
〒150-0001　東京都渋谷区神宮前5-52-2　
青山オーバルビル13F
TEL：03-6758-0033
（受付時間　月曜日～金曜日　祝祭日を除く　10時～16時）
＜事業者の氏名または名称＞
Sansan株式会社
＜個人情報管理責任者＞
Sansan株式会社　個人情報保護管理者

*1:「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。