Sansan株式会社（以下「当社」）は、法令遵守（コンプライアンス）の徹底と健全な企業活動の推進のため、公益通報者保護法に基づき、社外からの通報を受け付ける窓口を設置しています。
当社の役員・従業員による法令違反行為、不正行為、またはコンプライアンスに反する事実（もしくはそのおそれ）にお気づきの場合は、以下をご確認のうえ本窓口までご連絡ください。

1. 通報ができる方（対象者）

1. 当社を1年以内に退職された方（派遣契約終了から1年以内の方を含む）
2. 当社と業務委託契約等を締結している方（特定受託業務従事者）
3. 当社との業務委託契約が終了した方（契約終了後1年以内）
4. 当社と取引関係のある企業に所属し、当社の役員・従業員等の行為について通報される方

※在籍中の役員・従業員または、契約中の派遣社員の方は社内の内部通報窓口をご利用ください。

2. 対象となる通報内容

当社の役員、従業員、または関係者が組織的または個人で行っている、以下に関する行為が対象となります。

1. 法令・公序良俗に違反する行為（業務上横領、贈収賄、情報漏洩、粉飾決算、優越的地位の濫用、不当な取引条件の強要等）
2. ハラスメント行為（パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、フリーランスに対する不当な扱いを含む）
3. その他、当社のコンプライアンスに重大に違反する行為

※私的なトラブル、または誹謗中傷・虚偽の告発と判断した場合、通報として受け付けることはできませんのでご了承ください。
※当社サービスに関するご質問・ご意見・ご要望は、お問い合わせページよりご連絡ください。

3. 通報者の保護・秘密保持について

不利益取扱いの禁止

通報を行ったことを理由として、業務委託契約・取引契約の解除、契約条件の一方的な不利益変更、報酬の減額、取引停止その他通報を理由とするあらゆる不利益な取扱いはいたしません。

秘密保持とプライバシーの保護

通報いただいた内容およびお名前等の個人情報は、調査・対応のために必要な最小限の範囲でのみ使用し、厳重に管理します。また、当社は通報者の探索を行いません。

匿名通報の扱い

匿名での通報も受け付けています。ただし、十分な調査や対応結果のご報告ができない場合があるため、正確な連絡先の開示にご協力をお願いいたします。

4. 留意事項

1. 本窓口は、公益通報者保護法上の「公益通報」を受け付けるためのものです。
2. 事実に反する内容、または不正の目的による通報は保護の対象外となる場合があります。
3. 私的なトラブル、または誹謗中傷・虚偽の告発と判断した場合、通報として受け付けることはできません。
4. 当社からの連絡内容は、通報者ご本人のみにお送りするものです。内容の全部または一部を第三者に伝達または公開することは控えてください。