仕事納めの前に名刺納めを！一年の名刺を整理し、ご縁を来年につなげませんか？ - Sansan株式会社

こんにちは。mimi編集部です。
名刺納めとは「ビジネスの出会いの証」である名刺やメールなどを、感謝の気持ちを込めて整理し、ご縁を来年につなげること。このコラムでは、名刺納めのやり方を解説します。
読み終わるころには、あなたも名刺納めをしたくなるはず？

名刺納めって何のためにやるの？

2020年に引き続き、今年もビジネスの出会いが少ない一年だったかもしれません。
しかし、それによって、出会いの重要性にあらためて気付いた方も多いのではないでしょうか。
これまでの出会いの記録を整理して、来年の仕事をスムーズに。
また、お世話になった人に年末のご挨拶をすることで、ビジネスのご縁を来年につなげることができます。
見たい名刺が、すぐに見つからない。
たまった名刺を、なかなか捨てられない。
これまで出会った人と、これから良好な関係を築きたい。
そんな方は、下のイラストを見ながら、名刺やメールの整理と、お世話になった方へのご挨拶をしてみましょう。

名刺納めの心得

名刺納めは、簡単な７つのステップで実施できます。
イラストを見ながら一緒に名刺納めをしてみましょう。

名刺納めの心得　STEP1

散らばった名刺を一カ所に集めましょう。
今年もらった名刺が、意外とたくさんあるかもしれません。

名刺を集めながら、今までの出会いを思い返してみましょう。忘れていた人脈を再発見できるかも？

名刺納めの心得　STEP2

集めた名刺を整理して、データ化しましょう。写真撮影するだけで簡単にできるアプリもあります。

名刺のデータ化には、名刺アプリ「Eight」がおすすめです。スマホで名刺を撮影するだけでデータ化できるので、まだインストールしていない方はこの機会にお試しください。

名刺納めの心得　STEP3

今年の出会いに感謝しながら、紙の名刺とさようなら。個人情報なので、シュレッダーなど適切な方法でお別れしましょう。

名刺には交換相手の名前やメールアドレスが載っているので、紛失すると相手に迷惑をかけてしまう恐れも。データ化を確認できたら、紙の名刺はシュレッダーなど適切な方法で処分しましょう。

名刺納めの心得　STEP4

もらった名刺は、なんだか捨てにくい。そんなときは、毎年12月に開催される「名刺納め祭」を活用してみませんか。神社に名刺を納め、ビジネスの良縁を祈願できます。

今年は東京・神田明神（12/8〜9）と大阪・大阪天満宮（12/15〜16）で開催。
ご興味のある方は、こちらをご覧ください。※事前申込が必要です。「Sansan名刺納め祭2021」

名刺納めの心得　STEP5

メールやSNSなど、オンライン上でつながった人の連絡先も忘れず整理しましょう。

ビジネスの出会いの証は、名刺だけではありません。
メールに記載された電話番号やメールアドレスなども、電話帳に追加しておきましょう。
「Sansan」などのクラウド名刺管理サービスを利用している方は、そちらへの追加もお忘れなく。

名刺納めの心得　STEP6

整理した名刺・連絡先をもとに、今年出会った人やお世話になった人に、年末のご挨拶をしましょう。

「Eightプレミアム」では、登録した名刺情報のリストを一括ダウンロードできます。
年賀状作成ソフトにインポートすることもできるので、ぜひご活用ください。
「Eightプレミアムの登録方法」

名刺納めの心得　STEP7

名刺納め完了！今年もおつかれさまでした。
新たに迎える一年も、すばらしい出会いに恵まれますように。